Введение

В последние несколько лет российские социологические факультеты и кафедры социологии проводят социологические конференции, на которых заявлен статус международных. Вместе с тем,  ряд проведенных социологических конференций не соответствует заявленному статусу международных.

В связи с этим, ниже опубликованы нормативные обязательные требования Международной социологической ассоциации (МСА) к международному статусу социологических конференций, которые тщательно выполняются в многолетней практике проведения многочисленных международных социологических конференций. 

Международный статус социологической конференции требует выполнения следующих обязательных организационных условий:

• Наличие сайта конференции или специальной странички на сайте организации, проводящей конференцию.
• Рабочие языки конференции -  английский и, для России, русский. Все информационные материалы о конференции публикуются на английском и русском языках.
• Наличие Логотипа конференции.
• Наличие Постера конференции (печатный и электронный вариант) для массовой рассылки.
• Наличие календарного плана подготовки и проведения конференции на сайте. 
• Конкретно обозначены темы конференции, актуальные и новые для международного социологического сообщества.  
• Наличие Организационного и Программного комитетов конференции с указанием ФИО и электронных адресов членов. В составе Программного комитета конференции должны быть зарубежные социологи, имеющие международный научный авторитет в данной области исследований.  
• Наличие пленарной сессии (сессий) с указанием ФИО и электронных адресов руководителей.
• Наличие приглашенных зарубежных докладчиков на Пленарной сессии (сессиях).
• Наличие приглашеных зарубежных Почетных гостей конференции.
• Наличие тематических секций с указанием ФИО и электронных адресов руководителей. Зарубежные социологи, имеющие  международный научный авторитет в данной области исследований, должны быть в составе руководителей (соруководителей) тематических секций.
• Предусмотрена возможность проведения Круглых столов, ad-hoc групп и т.д. 
• Рассылка информации о конференции, на английском языке, по международным Базам ежегодных реестров международных научных конференций, в Международную социологическую ассоциацию (МСА), Европейскую социологическую ассоциацию (ЕСА), Российское общество социологов (РОС), как единственного официального представителя МСА и ЕСА на территории Российской Федерации.
• Предусмотрена возможность предварительной оплаты регистрационного взноса для зарубежных участников конференции.
• Представлена информация о регистрации зарубежных участников и рекомендованные отели для проживания.
• Онлайн регистрация тезисов докладов на сайте конференции.
• Двухстадийная процедура (после учета замечаний) окончательного принятия тезисов.
• Публикация тезисов докладов участников Конференции на русском и английском языках, в частности, на сайте и CD-диске.
• Программа конференции должна включать название секций, авторов и название докладов, распорядок работы конференции. 
• Публикация некоторых полнотекстовых докладов на сайте конференции.
• Обеспечение каждого участника конференции бейджиком  (badge) - табличка с именем и фамилией участника, которая крепится на одежде и справочными материалами на английском и русском языках (Программа заседаний пленарных сессий, секций, круглых столов, аудиторий, указание времени кофе-брейков, обеда, схемы проезда до мест проведения конференции и т.д.).
• Наличие синхронного перевода для зарубежных участников.
• Выступление первых лиц государства или их полномочных представителей и (или) представителей региональных органов управления перед участниками конференции.
• Наличие представителей средств массовой информации (СМИ) на конференции.
• Публикация пресс-релизов и фоторепортажей о конференции на сайте. 
• Наличие кофе-брейков.
• Фуршет, концерт для участников конференции. 
• Культурная программа для участников конференции.

С примерами организации и информационного сопровождения международных конференций можно ознакомиться по ссылкам на сайте РОС в разделе «Объявления о конференциях».

Подробнее тут.